وظائف خالية فى الكويت ضابط الرواتب
وظائف شاغرة فى الكويت مطلوب ضابط الرواتب للعمل فورا بمرتبات ومزايا حقيقية تحقق اهدافك الوظيفية
وظائف الكويت,وظائف خالية,وظائف اليوم
ضابط الرواتب
المسمى الوظيفي
الغرض من الوظيفة
مسؤول عن تقديم جميع خدمات الموارد البشرية مثل ملفات الموظفين ، والوقت والحضور ، وإعداد كشوف المرتبات ، والإجازة ، والتحويل ، والاستقالة والإنهاء ، وأنشطة السفر والقروض التجارية ، وضمان تنفيذها في الوقت المناسب وبطريقة فعالة.
الأدوار والمسؤوليات الرئيسية
السياسات والإجراءات
§ تنفيذ السياسات والإجراءات الموضوعة لإدارة الموارد البشرية والالتزام بالسياسات الأخرى للشركة.
أنشطة معاملات الموارد البشرية
- تقديم خدمات معاملات الموارد البشرية الفعالة المتعلقة بإجازة الموظف ، والنقل ، وسفر العمل ، وحجز التذاكر ، والقروض ، والرواتب ، والأقساط ، والعقوبات ، والترقيات ، وتقديم المزايا ، ونهاية الخدمة ، وتجديد العقد وفقًا لقانون العمل وسياسات وإجراءات الشركة.
- تنفيذ أي تغييرات في حالة الموظفين وبيانات محدثة على أساس شهري (الرواتب / علاوات المزايا ، والخصومات ، والفواتير ، وما إلى ذلك) في نظام كشوف المرتبات.
- استخدام التكنولوجيا ذات الصلة لتحسين تقديم الخدمة وخدمة العملاء بشكل عام لضمان قياس الملاحظات والرضا ومراقبتها.
- التنسيق مع مسؤول العلاقات الحكومية فيما يتعلق بمعالجة طلبات العلاقات الحكومية المعتمدة مثل الهجرة والتراخيص والتأشيرات وما إلى ذلك.
- أداء واجبات أخرى متعلقة بالوظيفة كما تم تعيينها من قبل المدير المباشر.
أنشطة الرواتب
- معالجة الإجازات المعتمدة (الإجازة ، الإجازة الشخصية ، والإجازات المرضية) وساعات العمل والعمل الإضافي من فترة الدفع.
- قم بمعالجة الخصومات الضرورية والأجر الإضافي من فترة الدفع الحالية والسابقة وتقسم راتب الموظف ودفعه مقابل عدد أيام العمل المحددة خلال فترة الدفع.
- تحقق من الجدول الزمني والحضور وساعات العمل وانشر المعلومات في السجلات المخصصة.
- تسجيل معلومات الموظف ، مثل عمليات النقل والاستقالات ، للحفاظ على سجلات الرواتب وتحديثها.
- معالجة كشوف المرتبات والتسويات النهائية ومدفوعات الإجازة المسبقة للموظف ، وطباعة التقارير للتحقق من نتائج كشوف المرتبات ، وتصحيح الأخطاء المكتشفة ، وإنشاء ملف الإيداع المباشر وإرسال ملف الإيداع المصرفي وكشوف الرواتب إلى إدارة الشؤون المالية للمعالجة.
- معالجة الرواتب من أجل دفعها نقدًا أو بشيك أو بتحويل تعليمات التحويل إلى البنك (خطاب تحويل بنكي) وإرسال تقارير قانونية إلى البنك ووزارة الشؤون الاجتماعية والعمل.
- تأكد من تسليم قسائم الرواتب للموظفين ، إما عبر البريد الإلكتروني أو نسخة ورقية في الوقت المناسب.
- مراجعة حساب الراتب والمعلومات الأخرى لاكتشاف وتسوية الفروق في الرواتب.
- حل مشكلات الموظفين المتعلقة بأنشطة كشوف المرتبات في الوقت المناسب.
أنشطة علاقات الموظفين
- مراجعة ومناقشة وحل مشاكل الموظفين والشكاوى في مجال المسؤولية من خلال الاجتماع مع الموظفين لتلقي معلومات حول المشكلة وتنسيق الحلول مع الإدارات والأفراد الآخرين.
- أداء واجبات علاقات الموظفين ، بما في ذلك التعامل مع التحكيم في المنازعات والتظلم وإدارة الإجراءات التأديبية.
- جمع ملاحظات واقتراحات الموظفين من خلال إجراء الاستبيانات ذات الصلة من أجل زيادة رضا الموظفين.
- إدارة عملية الفصل ، وإعداد إشعارات فصل الموظفين ، وإجراء مقابلات الخروج لتحليل أوجه القصور و / أو الاتجاهات.
- الحفاظ على اتصال منتظم وواضح مع الموظفين من خلال الرسائل الإخبارية أو مواقع الشركة والرد بوضوح على أسئلة / مخاوف الموظفين بشأن قضايا مكان العمل مثل مخاوف التوظيف (بالتنسيق مع كبير موظفي التوظيف) وسياسات الموارد البشرية للشركة والمدفوعات وما إلى ذلك لضمان حصول الموظفين على فهم واضح عن نفسه في جميع الأوقات.
أنشطة خدمة الموارد البشرية
- تطوير وصيانة قاعدة بيانات الموظف التي تحتوي على جميع معلومات الموظف (الترقيات ، أيام الإجازة المستحقة ، أيام الإجازة المستحقة ، إلخ) من أجل ضمان استرجاع المعلومات بكفاءة عند الحاجة.
- أداء واجبات أخرى متعلقة بالوظيفة كما تم تعيينها من قبل المدير المباشر.
مهارات
المؤهل العلمي
§ درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
خبرة في العمل
§ خبرة لا تقل عن 1 – 3 سنوات في نفس المجال أو في مجال ذي صلة.
الكفاءات السلوكية
- مهارات التنظيم والتخطيط
- مهارات التواصل
- المنحى نحو الإنجاز
- مسئولية
- العمل بروح الفريق الواحد
- قدرة تحليلية
مهارات اللغة
§ إجادة اللغتين الإنجليزية والعربية.
تفاصيل الوظيفة
- مكان العمل
- الكويت
- قطاع الشركة
- الاستعانة بمصادر خارجية للموارد البشرية
- نوع الشركة
- صاحب عمل (القطاع الخاص)
- الدور الوظيفي
- المحاسبة والمراجعة
- نوع الوظيفة
- موظف بدوام كامل
- نطاق الراتب الشهري
- غير محدد
- عدد الوظائف الشاغرة
- 1
المرشح المفضل
- موقع السكن
- الكويت
- جنس
- ذكر
- جنسية
- جميع الدول العربية
ضابط الرواتب
#ضابط #الرواتب
وظائف الكويت,وظائف خالية,وظائف اليوم