مهندس المشتريات – مجموعة الفطيم
المسمى الوظيفي
مهندس المشتريات I AFET I دبي ، الإمارات العربية المتحدة
نظرة عامة على الدور:
لأداء أنشطة شراء السلع والخدمات وفقًا لسياسات وإجراءات ولوائح المجموعة. سيكون هذا الدور مسؤولاً عن شراء مواد عالية الجودة وفعالة من حيث التكلفة وإنشاء العقود من الباطن واتفاقيات الأسعار واتفاقيات توريد العمالة والتفاوض بشأنها وإنهائها وفقًا لمتطلبات الفطيم للهندسة والتكنولوجيا (AFET) ، مع الحد الأدنى من الوقت المستغرق لتعزيز ربحية الشركة ، من خلال تقديم خدمات مشتريات فعالة ومهنية. تشمل الواجبات التخطيط والجدولة والبدء والمراقبة وضمان الجودة لجميع أنشطة المشتريات والعقود. يتطلب العمل حكمًا مستقلاً ومهنيًا ويتم تنفيذه تحت التوجيه العام لرئيس المشتريات. للقيام بذلك ، سوف يتطلب الأمر ابتكارًا ، مدفوعًا بالعملية مع نهج مالي ومنطقي جيد لوظيفة الشراء لضمان الرضا العام لأصحاب المصلحة في الفطيم للهندسة والتقنيات (AFET).
ماذا ستفعل:
مسؤولة عن:
اِصطِلاحِيّ
- المساعدة في تطوير خطط المشتريات والجداول الزمنية لطلبات الشراء جنبًا إلى جنب مع مشاريع الفطيم للهندسة والتكنولوجيا (AFET) المختلفة والعملاء والأقسام والشركات. التنسيق مع أصحاب المصلحة المعنيين للحصول على تحديثات في الوقت المناسب بشأن حالة الطلبات ، وفقًا لمتطلبات الجدول الزمني.
- توفير واجهة خدمة كاملة بين أقسام العملاء / الطالبة وإدارة المشتريات والمقاولين / الموردين / مقدمي الخدمات من خلال معالجة خدمات الشراء بما يتماشى مع الميزانيات والوقت ومعايير الجودة الخاصة بـ AFET.
- الالتزام بسياسات وإجراءات الشراء المركزية لشراء السلع والخدمات بفعالية وكفاءة. يجب أن تتم عمليات الشراء دائمًا بالسعر المناسب ، في حدود الميزانية ، من المصدر الصحيح ، بالجودة المناسبة والكمية المناسبة التي يتم تسليمها في الوقت المحدد وفقًا لما تم الاتفاق عليه تعاقديًا.
- إعداد طلبات الحصول على معلومات / عرض / عروض أسعار / عطاءات بمواصفات ذات صلة وشروط وأحكام واضحة وإعداد تقارير تقييم العطاءات / عروض الأسعار.
- أضف قيمة في كل مرحلة من مراحل وظيفة المشتريات من خلال العمل بشكل تعاوني ومشترك لتقديم خدمة عالية الجودة. حقق أقصى استفادة من الترابط بين الإدارات.
- معالجة طلبات البضائع المهندسة وغير المهندسة ، في الوقت المناسب والتأكد من اختيار أفضل خيار تجاري لصالح الشركة.
- إجراء مفاوضات تجارية تقنية ، بما في ذلك السعر والتسليم وشروط الدفع والضمانات وما إلى ذلك.
- تحضير أوراق المقارنة / إذن الشراء.
- قم بإعداد وإصدار أوامر الشراء ، والاتفاقيات الإطارية والأسعار ، واتفاقيات توريد العمالة ، مع شروط وأحكام متفق عليها بوضوح للتخفيف من تعرض الشركة للمخاطر المختلفة.
- التفاوض وإبرام اتفاقيات توريد العمالة ومعدلاتها مع العديد من البائعين المؤهلين وتنسيق وتنفيذ الاستراتيجيات المتفق عليها مع أصحاب المصلحة.
- تحقيق وفورات في التكاليف من خلال التفاوض الفعال. المساعدة في إعداد الميزانية وتحقيق أو تجاوز جميع الأهداف المدرجة في الميزانية.
- التأكد من مطابقة المواد المطلوبة للمواصفات والجودة المطلوبة.
- إجراء عملية التأهيل المسبق لتحديث قاعدة بيانات الموردين وتقديم موردين موثوقين وقادرين ومقدمي الخدمات والمقاولين من الباطن.
- التخفيف من حدة النزاعات ، إن وجدت ، مع الموردين والمقاولين من الباطن.
- إجراء تقييم دوري للبائعين وتحليل الإنفاق والحفاظ على قاعدة متينة من البائعين. إدارة علاقات البائعين وبناء شراكات سلسلة التوريد الفعالة.
- ضمان تنفيذ وظائف الشراء والتعجيل ومراقبة المواد وفقًا لأعلى معايير الشركة.
- مراجعة المصروفات مقابل الميزانيات المعتمدة والحفاظ على رقابة صارمة على الميزانيات وبرامج المشتريات.
- إجراء تحليل الأسعار والتقييم التجاري للعروض بالتنسيق مع الفريق الفني.
- تأكد من الاحتفاظ بسجلات الشراء والبائعين وتحديثها بالكامل ومساعدة مدير المشتريات ومهندس المشتريات الأقدم في إعداد التقارير المختلفة ، على فترات منتظمة ، حول التقدم المحرز مقابل برنامج المشتريات الأساسي وجداول التسليم.
- المشاركة في عمليات تدقيق الجودة والإسراع بإغلاق أي نتائج.
- المشاركة في التفاوض على الأسعار للمعدات الهندسية وأوامر المواد السائبة الكبيرة بهدف تحقيق وفورات كبيرة للشركة.
- تأكد من أن أصحاب المصلحة على اطلاع دائم بالحالة الحالية للأوامر.
- التنسيق مع قسم الحسابات والإدارات التجارية ، لتجنب أي تأخير ناجم عن مخصصات الميزانية ، وإصدار خطاب الاعتماد وطرق الدفع الأخرى. المساعدة في متطلبات العمل المرتبطة والتحقق من المستندات ذات الصلة.
العملية والنظام
- تطبيق عملية P2P ERP لجميع معاملات الشراء عن طريق إنشاء أوامر الشراء / العقود عبر نظام ERP.
- تنفيذ مجموعة الإجراءات الإدارية والشرائية والكتابية للحفاظ على كفاءة وظيفة المشتريات.
- تأكد من الحصول على الموافقات وفقًا للسياسات ذات الصلة وتفويض السلطة (DOA).
تميز الأشخاص (مشاركة العملاء الداخلية / الخارجية وإدارة العلاقات):
- لخلق بيئة تكون مكانًا رائعًا للعمل من أجلك أنت وزملائك من خلال تفانيك وحماسك ومشاركة المعرفة والصدق والرغبة في دعم الآخرين.
- لعرض معايير ممتازة في كل ما تفعله وإلهام الآخرين لفعل الشيء نفسه ، وأنك تعمل ضمن سياسات وإجراءات الشركة التشريعية / التنظيمية.
- إظهار الثقة والإيمان بالنفس والانفتاح على الأفكار الجديدة والتكيف مع التحديات والفرص واحتضانها بتصميم على التفوق.
- تطوير المهارات الخاصة باستمرار من خلال حضور جميع الدورات التدريبية المطلوبة والحفاظ على معرفة محدثة بالمنتجات والخدمات والأنظمة وإجراءات العمل.
سياق العمل:
تحديد السياسة التنظيمية والعوامل الأخرى التي لها تأثير حاسم على الوظيفة
- يجب أن تتم عمليات الشراء دائمًا بالسعر المناسب وفي حدود الميزانية ومن المصدر الصحيح وبالنوعية المناسبة والكمية المناسبة التي يتم تسليمها في الوقت المحدد كما هو متفق عليه تعاقديًا.
- تقلبات أسعار / تكاليف السوق.
- القوانين واللوائح المتعلقة بالعقود وأوامر الشراء.
- البيئة المالية والأداء الاقتصادي.
- إدارة الموردين.
مهارات
المهارات المطلوبة للنجاح:
المهارات الخاصة بالوظيفة:
- مهارات تفاوض قوية واستراتيجية.
- المنحى التفصيلي ، مع مهارات كمية وتحليلية قوية.
- يجب أن يكون لديك اتصالات قوية وواسعة مع مختلف البائعين والمقاولين من الباطن وشركات توريد العمالة.
- قادر على التكتيكات الفعالة للتفاوض بشأن التكاليف والعقود.
- الإلمام بأساسيات الشراء والفهم الكامل للتكلفة الإجمالية للملكية (TCO).
- معرفة قوية بشروط ولوائح تراخيص البرمجيات.
- من ذوي الخبرة في العمل مباشرة مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين وإدارة التوقعات مقابل المواعيد النهائية للنمو السريع.
مهارات التعامل مع الآخرين:
- قادرة على العمل عبر المجالات الوظيفية ومستويات المنظمة والتفاعل عن بعد.
- استمع جيدًا للآخرين (التعاطف) ، المتمحور حول العميل (العقلية التجارية).
- اتصال شفهي وكتابي قوي: القدرة على التبسيط والتوليف والإقناع.
- اللغة الإنجليزية (الطلاقة الكاملة تحدثا وكتابة).
الكفاءات السلوكية:
- مهارات تفاوض قوية وتفكير استراتيجي.
- أساليب القيادة النشطة والتحفيزية التي تركز على التأثير الشخصي.
- مهارات تخطيط وتنظيم ممتازة.
- قابلية عالية للتكيف والمرونة في قبول الأفكار الجديدة والأشخاص والإجراءات الجديدة.
- القدرة على العمل تحت الضغط.
- قادر على العمل على ضيق المواعيد النهائية وإدارة مهام متعددة بفعالية.
ما الذي يؤهلك للدور:
الحد الأدنى من المؤهلات والمعرفة:
- شهادة في الهندسة (ميكانيكي / كهربائي) أو ما يعادلها.
- يفضل الحصول على شهادة مهنية في مجال المشتريات.
- مجموعات MS Office خبير بإمكانيات Excel المتقدمة.
الحد الأدنى من الخبرة:
- الحد الأدنى من 5 سنوات في دور المشتريات ، وتحديداً في مشاريع الهندسة الكهربائية والميكانيكية وصناعات إدارة المرافق.
- خبرة واسعة في تطوير العقود والاتفاقيات الخاصة بالأعمال.
- القدرة على التحليل واستخلاص النتائج وتنفيذ الإجراءات المناسبة استجابة للبيانات.
- معرفة قوية بأدوات تخطيط موارد المؤسسات والمشتريات الإلكترونية ، مثل برنامج ARIBA.
- يفضل تجربة المستخدم في وحدة SAP MM.
- يجب أن يكون قد تعامل مع شراء المعدات المعبأة والأنظمة الهندسية ، والطلبات بالجملة ، وعقود الأسعار ، والعقود من الباطن للمبلغ الإجمالي ، واتفاقيات توريد العمالة.
- ضليع في معايير Incoterm.
تفاصيل الوظيفة
- مكان العمل
- دبى، الامارات العربية المتحدة
- قطاع الشركة
- محاسبة
- نوع الشركة
- صاحب عمل (القطاع الخاص)
- الدور الوظيفي
- المشتريات والمشتريات
- نوع الوظيفة
- موظف بدوام كامل
- نطاق الراتب الشهري
- غير محدد
- عدد الوظائف الشاغرة
- 1
مهندس المشتريات – مجموعة الفطيم
للتقديم لهذة الوظيفة اضغط هناااااا
#مهندس #المشتريات #مجموعة #الفطيم
*****
للوصول لموقعنا مرة اخرى ابحث عنا فى جوجل اكتب وظائف عرب جوبس
وظائف,وظائف خالية,وظائف مصر,وظائف اليوم,وظائف الصحف,وظائف كبرى الشركات,وظائف عرب جوبس
******
مهندس المشتريات – مجموعة الفطيم jobs in uae وظائف الامارات,وظائف دبى,وظائف شاغرة