وظائف مساعد مالي (منصب وطني) – 6 أشهر في Diakonie Catastrope Aid (DKH) – عمان jobs
المسمى الوظيفي
خلفية
الوكالة البروتستانتية للدياكوني والتنمية (العمل الإنجيلي من أجل الدياكونيا والتنمية – EWDE) – دياكوني للإغاثة من الكوارث (DKH) – يقع مقرها الرئيسي في ألمانيا، وهي وكالة إنسانية تقدم الأموال للمساعدات الطارئة في جميع أنحاء العالم.
المركز الإقليمي لـ DKH في آسيا، يقع مقرها في عمان، الأردن، وتوفر الدعم البرنامجي الشامل لمكاتب برامج DKH والشركاء المحليين في المنطقة.
ووفقاً لنهج DKH، يتم تنفيذ مشاريع الإغاثة الطارئة وإعادة التأهيل والحد من مخاطر الكوارث بشكل رئيسي من خلال المنظمات الشريكة المحلية. في الوقت الحالي، يتم تنفيذ مشاريع الحد من مخاطر الكوارث (DRR) وإدارة مخاطر الكوارث (DRM) في أفغانستان وباكستان والأراضي الفلسطينية المحتلة/غزة. يتم تنفيذ مشاريع الإغاثة الطارئة المرتبطة بالأزمة السورية في تركيا والعراق ولبنان والأردن وسوريا بالتعاون مع شركاء محليين.
المسمى الوظيفي
مجال المسؤولية: تمويل
متطلبات السفر و/أو بيئة العمل: موقع العمل الرئيسي في عمان.
تاريخ البدء: 1 مارس 2024، أو قبل ذلك عند التوافر؛
مدة العقد: 6 اشهر (قابلة للتمديد حسب حاجة العمل).
تقديم التقارير إلى: المدير المالي.
المسؤولية الإشرافية: لا أحد.
العمل تحت إشراف وبالتعاون الوثيق مع المدير المالي مساعد مالي مسؤول عن القيام بالمهام التالية:
محاسبة
- يضمن إدارة ملف البيانات والحفظ المناسب للنسخ الإلكترونية والورقية من المستندات والتقارير المالية.
- ضمان جودة المستندات المالية الممسوحة ضوئيًا
- المحاسبة ومسك الدفاتر اليومية للمعاملات المالية لـ DKH RO وضمان التقديم الصحيح للوثائق المرتبطة.
- إعداد الشيكات والتحويلات والتأكد من استلامها بشكل صحيح من قبل المستفيد المناسب وفي الوقت المحدد
- يحتفظ بسجلات الدفع لجميع الفواتير المستلمة.
- تسجيل ومراقبة المصروفات النثرية وإجراء عمليات جرد النقدية مع صاحب النقدية.
- التسجيل والمراقبة عن كثب لمدفوعات المكتب والسفر (الطلب، والتصفية، والسداد، ومسك الدفاتر، وما إلى ذلك …)
- ينفذ دفعات جميع نفقات المكاتب العادية في المنطقة مثل استئجار المكاتب والهاتف والفواتير والسلف وما إلى ذلك
- التوفيق بين الحسابات المصرفية وحسابات الميزانية العمومية الأخرى.
- تتبع سجل أصول الشركة بالتوافق مع مسؤول المشتريات وإجراء عمليات تفتيش مادية دورية.
- ينفذ أي واجبات أخرى قد تكون مطلوبة بشكل معقول أو استثنائي لضمان التشغيل السلس لعمل DKHRO، مثل استبدال الزملاء الغائبين، وما إلى ذلك
- التحقق والتحقق من الوثائق المستلمة والاتصال بالآخرين لضمان الجودة واتباع متطلبات DKHRO ذات الصلة.
الخدمات اللوجستية والمشتريات
- تحقق من تقارير سجل السيارة والهاتف الشهرية وتأكد من جمع الاستخدام الخاص لموظفي DKH RO
- الإشراف على الخدمات اللوجستية والمهام الإدارية الأخرى المطلوبة.
عملية التدقيق والامتثال
- دعم الإدارة المالية للمكتب الإقليمي في التعامل مع المحاسب القانوني الوطني والمدققين لضمان الإغلاق السنوي المناسب.
مهارات
المؤهلات والخبرة والمهارات
ضروري
- درجة البكالوريوس ذات الصلة (أي المحاسبة أو الاقتصاد أو المالية أو الأعمال أو الإدارة أو أي موضوع آخر ذي صلة)
- 0-2 سنوات من الخبرة العملية في الإدارة والمالية والمشتريات والخدمات اللوجستية أو مزيج منها.
- تعتبر الخبرة العملية في QuickBooks أحد الأصول.
- تعتبر الخبرة العملية في أنظمة الكمبيوتر وإدارة الشبكات والأنظمة وقواعد البيانات وأنظمة تخزين البيانات أحد الأصول
- مهارات اللغة الإنجليزية المكتوبة ممتازة واللغة الإنجليزية المنطوقة جيدة جدًا
- مهارات كمبيوتر ممتازة وكفاءة في Word وExcel وPowerPoint
- مهارات تحليلية وعددية جيدة
- مهارات تنظيمية ممتازة والقدرة على تحديد الأولويات.
- موجه نحو التفاصيل مع قدرات جيدة في تعدد المهام
- شخصية دبلوماسية وصبورة ومثابرة
- لاعب فريق جيد يتمتع بمهارات شخصية واجتماعية متميزة
- معرفة اللوائح والإجراءات والمتطلبات الأردنية
الموعد النهائي لتقديم الطلبات هو الأحد 4 فبراير 2024.
سيتم التعامل مع جميع الطلبات بسرية وسيتم الاتصال بالمرشحين المختارين فقط.
تفاصيل الوظيفة
- مكان العمل
- عمان، الأردن
- قطاع الشركة
- منظمة غير ربحية
- نوع الشركة
- صاحب عمل (القطاع الخاص)
- الدور الوظيفي
- التمويل والاستثمار
- نوع الوظيفة
- موظف بدوام كامل
- نطاق الراتب الشهري
- غير محدد
- عدد الوظائف الشاغرة
- 1
المرشح المفضل
- جنسية
- الأردن
- درجة
- درجة البكالوريوس / الدبلوم العالي
اضغط هنا لتسجيل سيرتك الذاتية والتقدم لهذة الوظيفة
#مساعد #مالي #منصب #وطني #أشهر #في #Diakonie #Catastrope #Aid #DKH #عمان,#وظائف_خالية
وظائف مساعد مالي (منصب وطني) – 6 أشهر في Diakonie Catastrope Aid (DKH) – عمان jobs