وظائف مدير مكتب في مؤسسة النقد العربي السعودي – الأردن jobs
تعلن شركة سما العالمية عن حاجتها لتعيين مدير مكتب
الرمز الوظيفي: م.219/ مدير مكتب
تاريخ الإعلان: 18/1/2024
حالة الإعلان: فعال
● المهام والواجبات:
1. تحديد وصياغة الأهداف المطلوبة لمراقبة أداء مكتب المدير العام.
2. المشاركة في وضع إجراءات إدارة مكتب المدير العام وكل ما يتعلق به
3. إستقبال الزوار من المدير العام .
4. مراجعة واعتماد تنسيق جدول مواعيد ومقابلة المدير العام.
5. إعداد خطة أسبوعية تتضمن جدول أعمال المدير العام.
6. مراجعة رسائل ومراسلات المدير العام قبل عرضها عليه أو توجيهها إلى الغير.
7. التأكد من حفظ كافة الملفات الخاصة بمكتب المدير العام بما يضمن سلامتها وسرعة الوصول إليها
الحاجة.
8. مراجعة أعمال استلام البريد والفاكسات الواردة وفهرسة المستندات قبل عرضها على المدير العام.
9. مراجعة وفهرسة أعمال استقبال وإرسال البريد الإلكتروني الخاص بالمدير العام
10. مراجعة أعمال تسجيل البريد الوارد والصادر.
11. حضور كافة الاجتماعات والجلسات التي يكون المدير العام طرفاً فيها.
12. الإعداد لاجتماعات المدير العام وتنسيق وإعداد كافة الوثائق والأوراق ذات الصلة
موضوع الاجتماع.
13. مراجعة تنظيم وفهرسة التقارير الداخلية الواردة من الإدارات والأقسام الأخرى وعرضها عليها
المدير العام ومتابعة قرار المدير العام بشأنه وتسجيله في سجلاته.
على الراغبين في التقدم للوظيفة بعد استيفاء الشروط أعلاه إرسال سيرتهم الذاتية إلى وسائل التواصل الاجتماعي أدناه مع ما يلزم
كتابة رمز الوظيفة عند إرسال الطلب
اضغط هنا لتسجيل سيرتك الذاتية والتقدم لهذة الوظيفة
#مدير #مكتب #في #مؤسسة #النقد #العربي #السعودي #الأردن,#وظائف_خالية
وظائف مدير مكتب في مؤسسة النقد العربي السعودي – الأردن jobs