الشاحن الأول – مكتب – بتروفاك
- المشاركة بشكل فعال في عملية الشراء ويتحمل مسؤولية تسريع الموردين لتسليم المواد والخدمات في الوقت المناسب بما يتماشى مع المواصفات التعاقدية والجدول الزمني لتنفيذ المشروع. الحفاظ على علاقة مهنية وصحية مع الموردين ومقدمي الخدمات، وتقييم أداء الموردين بشكل موضوعي.
- الامتثال لسياسات وإجراءات HSSE والشركة ومدونة قواعد السلوك التجاري والتشريعات.
- قم بمراجعة نطاق توريد أمر الشراء، المطلوب في تواريخ الموقع، والأداء التاريخي للمورد. تبادل بروتوكول الاتصال مع المورد وتلقي إقرار أمر الشراء من المشتري.
- قم بترتيب وتخفيف الاجتماع الافتتاحي لما بعد الجائزة لمناقشة هندسة المورد و
- جدول التصنيع ومتطلبات مستندات المورد وتواريخ التقديم والمستندات الرئيسية الأولية وبروتوكولات الاتصال والتقارير المرحلية وتنسيقات المشروع. التعريف ممكن
- تأخير المخاطر والاتصال بمهندس المشروع للتخفيف من الأسباب.
- احصل على معلومات حول جداول هندسة وتصنيع المشروع المقترحة للمورد، وفهرس مستندات المورد والمستندات الرئيسية كما تم تحديدها والاتفاق عليها بشكل متبادل مع المورد. ناقش كلتا الخطتين مع مخطط المشروع ومهندس المشروع.
- مراقبة استلام التسليمات الهندسية للمورد في الوقت المناسب وإعادة المستندات التي تم التعليق عليها.
- تسريع أنشطة الشراء الخاصة بالمورد لضمان توافق الطلبات الفرعية للمواد وعمليات التسليم المعنية مع جداول الهندسة والتصنيع الخاصة بالمورد. الحصول على نسخ من الطلبات الفرعية ومراقبة أنشطة الشراء الخاصة بالمورد للتسليم في الوقت المناسب.
- الاحتفاظ بسجلات سريعة في المجلد الإلكتروني لكل أمر شراء بما في ذلك المستندات الرئيسية مثل جهات اتصال الموردين، وتقارير التعجيل الميدانية، والجداول الزمنية والخطط، والرسومات الهندسية الرئيسية،
- تقارير التفتيش والتعجيل والوثائق المتعلقة بحالة الطلب.
- تحديد معالم التقدم بشكل متبادل مع المورد ومراقبة أداء المورد تجاه
- تحقيق هذه المعالم. حل أي مشكلات تشغيلية محتملة قد تؤثر على التسليم.
- تقييم مخاطر التأخير المحتملة وتحليل خطة التنفيذ المنقحة المقترحة للمورد. قم بالتوصية بخطة التعافي في حالة الانزلاق بالتشاور مع مهندس التعجيل الرئيسي. شاشة
- استعادة التأخير وتنفيذ الإجراءات العلاجية. الحصول على نموذج الموافقة المسبقة
- مهندس المشروع لأي تغيير فني.
- قم بإجراء فحص روتيني لتسريع المتطلبات في متجر المورد وتواصل مع المكتب الفرعي المناسب للزيارات العاجلة المطلوبة بعد التشاور مع مدير التعجيل وإدارة المشروع.
- مطالبة المورد بالحفاظ على خطة التفتيش بما يتماشى مع جدول التنفيذ. اطلب إخطارًا بالفحص واتصل بـ QA/QC للتوصية بوضع الفحص. تنسيق
- زيارات التفتيش مع الموردين ووكالات التفتيش الخارجية (TPIA).
- إدارة الزيارات التفتيشية التي تقوم بها TPA إلى متجر الموردين. تلقي تقرير فلاش من المفتش و
- متابعة الموافقات من قبل ضمان الجودة / مراقبة الجودة. مراجعة تقرير التفتيش والتحقق من الامتثال لأمر الشراء
- المتطلبات بالتشاور مع ضمان الجودة / مراقبة الجودة والتخصصات المعنية.
- مراجعة مذكرة إصدار التفتيش (IRN) الصادرة عن ضمان الجودة/مراقبة الجودة وإصدار المواد للشحن. قم بإصدار مذكرة تحرير الشحن (SRN) إلى المورد والفريق اللوجستي لبدء عملية الشحن.
- تسريع تقديم الموردين لمستندات الشحن والاتصال بقسم الشحن من أجل ذلك
- حركة البضائع في الوقت المناسب. خطط لشحن البضائع الهامة أو الكبيرة قبل جاهزية الشحنة. الاتصال بوكيل الشحن وقسم الشحن للنقل السريع للمعدات إلى الموقع. الحفاظ على العلاقة بين الشحن والحسابات الدائنة وإدارة المشتريات.
- مراقبة رحلة المواد والحصول على قسيمة استلام المواد من مراقب المواد في الموقع.
- التحقيق في أسباب النقص أو الزيادة في الإمدادات. اتصل بالمورد لتكملة أي نقص أو ناقش مع مهندس المشتريات المعني لحل المطالبات بالتعويض عن الأضرار والمطالبات غير المرضية
- مواد. التأكد من تقرير استلام المواد النظيفة.
- تقديم المشورة للمورد بتعليمات الفواتير بما يتماشى مع شروط وأحكام أمر الشراء.
- التحقق من فواتير الموردين للدفع مقابل مراحل التقدم. إبلاغ المورد والحسابات المستحقة الدفع بأي اختلافات وإعادة أي فاتورة غير صحيحة إلى المورد. طلب فاتورة تجارية صحيحة جديدة.
- قم بتحديث تقدم الطلب في PPCS بانتظام لتعكس أحدث حالة لطلبات الشراء.
- احتفظ بسجلات محدثة تعكس الحالة الهندسية والطلب الفرعي وجداول التصنيع والفحص وإصدارات الشحن للطلبات المعينة. تنبيه إدارة المشروعات
- أي مجالات إشكالية وتقديم توصيات لحل المشاكل العامة والخاصة.
- قم باستخراج تقارير مرحلية مختلفة باستخدام PPCS والأنظمة الأساسية الأخرى المعنية لتتبع تقدم المورد وحالة المستندات وتواريخ الفحص والشحن. في حالة وجود أية مشكلات، يمكنك حلها بمساعدة مهندس التعجيل الرئيسي.
- الإسراع في تقديم المورد لسجل المواد النهائي (MRB).
- البدء في استكمال شهادة التقدم والمدفوعات النهائية.
- الحفاظ على مقاييس الأداء والتنسيق مع التخصصات والوظائف المعنية لإكمال تقييم أداء المورد من خلال التأكيد على أداء تسليم المورد وأداء جودة المورد والتسليم في الوقت المحدد والأداء الهندسي.
- أداء أي واجبات ومسؤوليات ذات صلة عند الاقتضاء.
تفاصيل الوظيفة
| تاريخ النشر: | 2024-03-12 |
| مكان العمل: | اندونيسيا – جاكرتا |
| قطاع الشركة: | النفط والغاز |
المرشح المفضل
الشاحن الأول – مكتب – بتروفاك وظيفة