مراقب المستندات في شركة Inspire Gulf Recruitment Solutions – أبو ظبي
المسمى الوظيفي
نحن نبحث عن مراقب وثائق دقيق ومنظم للانضمام إلى فريقنا في قطاع النفط والغاز الديناميكي. بصفتك مراقب وثائق، ستكون مسؤولاً عن إدارة جميع مستندات وسجلات المشروع، وضمان الدقة والاكتمال والامتثال للمتطلبات التنظيمية. يجب أن يتمتع المرشح المثالي باهتمام قوي بالتفاصيل ومهارات تنظيمية ممتازة وخلفية في التحكم في المستندات داخل صناعة النفط والغاز.
المهام الأساسية:
- إنشاء وصيانة إجراءات التحكم في المستندات للمشروع، وضمان الاتساق والالتزام بمعايير الشركة.
- استلام وتسجيل وتوزيع وتتبع جميع مستندات المشروع، بما في ذلك الرسومات والمواصفات والمراسلات والتقارير.
- تأكد من أن جميع المستندات مُصنفة بشكل دقيق، ومخزنة، ومؤرشفة وفقًا لمتطلبات المشروع.
- السيطرة على إصدار واسترجاع الوثائق، وصيانة نظام إدارة الوثائق وضمان التحكم في الإصدارات المناسبة.
- التنسيق مع فرق المشروع وأصحاب المصلحة الخارجيين لتسهيل مراجعة المستندات والموافقات والمراجعة.
- المساعدة في إعداد عمليات نقل المستندات والتقارير وتحديثات الحالة حسب الحاجة.
- إجراء عمليات تدقيق منتظمة لنظام إدارة المستندات لضمان سلامة البيانات ودقتها.
مهارات
الملف الشخصي للمرشح المطلوب:
- يفضل الحصول على درجة البكالوريوس في الهندسة أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
- – خبرة لمدة عامين كمسؤول عن المستندات في صناعة النفط والغاز، مع فهم شامل لممارسات وإجراءات إدارة المستندات.
- الكفاءة في برامج التحكم في المستندات ومجموعة MS Office (Word و Excel و Outlook).
- مهارات تنظيمية قوية والاهتمام بالتفاصيل، مع القدرة على تحديد أولويات المهام بشكل فعال.
- مهارات ممتازة في التواصل والتعامل الشخصي، والقدرة على العمل بشكل تعاوني في بيئة الفريق.
- – معرفة المتطلبات التنظيمية والمعايير الصناعية المتعلقة بالتحكم في الوثائق في مشاريع النفط والغاز.
- القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بسرية واحترافية.
انضم إلى فريقنا وساهم في نجاح مشاريعنا في صناعة النفط والغاز من خلال ضمان إدارة دقيقة وفعالة لوثائق المشروع.
تفاصيل الوظيفة
- مكان العمل
- ابوظبي، الامارات العربية المتحدة
- قطاع الشركة
- النفط والغاز
- نوع الشركة
- وكالة توظيف
- الدور الوظيفي
- إدارة
- نوع الوظيفة
- موظف بدوام كامل
- نطاق الراتب الشهري
- 2000 دولار – 3000 دولار
- عدد الوظائف الشاغرة
- 1
المرشح المفضل
- سنوات من الخبرة
- الحد الأدنى: 2 الحد الأقصى: 5
- جنسية
- فيلبيني
- درجة
- درجة البكالوريوس / الدبلوم العالي
مراقب المستندات في شركة Inspire Gulf Recruitment Solutions – أبو ظبي وظيفة